מקליטים פגישה פנים אל פנים, ומקבלים סיכום
פגישות לא קורות רק בזום. הן קורות במסדרון, בבית קפה, אצל הרופא, וגם סתם כשעולה רעיון טוב. עם אפליקציית מסכם לוחצים «הקלטה», מניחים את הטלפון על השולחן וממשיכים לדבר. בסוף מקבלים תמלול מלא וסיכום עם החלטות, משימות ומי אחראי.
חינם להורדה. נכנסים עם אותו חשבון של מסכם.
מה עושה אפליקציית מסכם?
מסכם לטלפון היא אפליקציה ל־iPhone ול־Android שמקליטה פגישות שקורות פנים אל פנים. ההקלטה נמשכת גם כשהמסך נעול, וגם כשעוברים לאפליקציה אחרת. כשמסיימים, ההקלטה עולה למסכם, ומגיעים תמלול מלא עם חלוקה לדוברים וסיכום מסודר. הפגישה נשמרת בחשבון שלכם, ומופיעה גם בדשבורד.
איפה מסכם בטלפון עוזר
לא כל פגישה צריכה חדר ישיבות ומחשב פתוח. הנה כמה רגעים שבהם הטלפון שבכיס מספיק.
במסדרון
שיחה קצרה ליד המעלית, ופתאום סוגרים משהו חשוב. מוציאים את הטלפון, לוחצים «הקלטה», והפרטים לא הולכים לאיבוד.
בבית קפה
פגישה עם לקוח, שותף או ספק, בלי מחשב פתוח על השולחן. הטלפון מקליט, ואתם מסתכלים על מי שיושב מולכם.
כשעולה רעיון טוב
רעיון שעולה בהליכה, או רגע אחרי פגישה. מקליטים, מדברים חופשי, ומקבלים אותו כתוב ומסודר.
אצל הרופא
הסבר על בדיקה, טיפול או תרופה. מקליטים בהסכמת הרופא, ובבית קוראים שוב בשקט מה נאמר. הסיכום עוזר לזכור, הוא לא מחליף את הרופא.
בפגישת אחד על אחד
שיחה עם מנהל, עובד, מנטור או לקוח. במקום לכתוב תוך כדי, מקשיבים. בסוף יש רשימה ברורה של מה סוכם ומה הצעד הבא.
ארבעה צעדים, מהכיס לסיכום
בלי הגדרות ובלי ציוד. רק הטלפון שכבר אצלכם.
מורידים ונכנסים
מורידים את מסכם מ־App Store או מ־Google Play, ונכנסים עם החשבון שלכם: Google, Microsoft, Apple או מייל.
לוחצים «הקלטה»
מניחים את הטלפון על השולחן. ההקלטה נמשכת גם כשהמסך נעול. צריך הפסקה? «השהיה», וממשיכים כשרוצים.
רואים תמלול ורושמים הערות
כשהאפליקציה פתוחה על המסך, רואים תמלול חי. אפשר לרשום בפנקס כמה הערות, והסיכום ייבנה סביבן.
מקבלים סיכום
מסיימים, וההקלטה עולה. בדרך כלל תוך כמה דקות מגיעים תמלול מלא עם חלוקה לדוברים, וסיכום עם החלטות, משימות ומי אחראי.
כל מה שצריך אחרי הפגישה, בכף היד
אלה המסכים של האפליקציה עצמה, עם פגישה לדוגמה.
תמלול חי, כבר בזמן הפגישה
בזמן שהאפליקציה פתוחה רואים מה נאמר. פספסתם משהו? «מה פספסתי?» בלחיצה.
החלטות, משימות ומי אחראי
בסוף הפגישה מקבלים סיכום מסודר: מה הוחלט, ומה כל אחד צריך לעשות עכשיו.
שואלים על הפגישה
«מה הוחלט?», «נסח מייל המשך», או כל שאלה אחרת. התשובה מגיעה מתוך מה שנאמר.
עורכים, מעתיקים ומשתפים
מתקנים את הסיכום, מעתיקים אותו בלחיצה, או שולחים קישור למי שצריך.
כל הפגישות, מסודרות בתיקיות
מתייקים כל פגישה בתיקייה. התיקיות הן החדרים שבדשבורד, אז הסדר נשמר גם במחשב.
ההקלטה לא הולכת לאיבוד
בפגישה אמיתית הטלפון ננעל, שיחה נכנסת והקליטה נעלמת. האפליקציה בנויה בדיוק בשביל זה.
- ההקלטה נמשכת גם כשהמסך נעול, וגם כשעוברים לאפליקציה אחרת.
- שיחה נכנסת לוקחת את המיקרופון? ההקלטה מושהית, וממשיכה לבד כשאפשר.
- אין אינטרנט? ההקלטה נשמרת בטלפון, ועולה כשהחיבור חוזר.
- אחרי שההקלטה עלתה במלואה, הקובץ נמחק מהטלפון.
- התמלול המלא נעשה מכל ההקלטה, גם מהזמן שבו המסך היה כבוי.
בטלפון, במחשב ובדשבורד
פגישה שהוקלטה בטלפון נשמרת כמו כל פגישה במסכם: עם התמלול, הסיכום והמשימות, גם בדשבורד. בלשונית «דשבורד» שבאפליקציה רואים את כל הפגישות, הסיכומים והמשימות. ולפגישות בזום, ב־Teams או ב־Google Meet יש את הבוט של מסכם, או את האפליקציה למחשב.
הבוט לפגישות אונלייןהאפליקציה למחשב (Windows ו־Mac)כל היכולות של מסכם
מקליטים בגלוי
כשמקליטים בטלפון, אף משתתף לא מתווסף לשיחה, ולכן מי שמולכם לא רואה את מסכם. ספרו לו שאתם מקליטים, ובקשו הסכמה כשהדין מחייב זאת. משפט קצר בתחילת הפגישה עושה את זה פשוט. ההקלטה והתמלול עוברים לספקי תמלול ובינה מלאכותית כדי ליצור את הסיכום, כפי שמוסבר במדיניות הפרטיות.
מורידים ומתחילים
האפליקציה חינמית להורדה, ל־iPhone ול־Android. נכנסים עם אותו חשבון של מסכם, או פותחים חשבון חדש בחינם.
שאלות נפוצות על אפליקציית מסכם
האם אפליקציית מסכם עובדת ב־iPhone וב־Android?
כן. מורידים אותה מ־App Store ל־iPhone או מ־Google Play ל־Android, ונכנסים עם אותו חשבון של מסכם: Google, Microsoft, Apple או מייל.
האם ההקלטה נמשכת כשהמסך נעול?
כן. ההקלטה נמשכת גם כשהמסך נעול וגם כשעוברים לאפליקציה אחרת, עד שלוחצים «סיום הקלטה». אפשר גם להשהות ולהמשיך.
מה קורה אם האינטרנט נופל באמצע?
ההקלטה לא הולכת לאיבוד. היא נשמרת בטלפון ועולה כשהחיבור חוזר. אחרי שהיא עלתה במלואה, הקובץ נמחק מהטלפון.
מתי רואים תמלול, ומתי מגיע הסיכום?
בזמן ההקלטה, כשהאפליקציה פתוחה על המסך, רואים תמלול חי. אחרי הסיום, בדרך כלל תוך כמה דקות, מגיעים תמלול מלא מכל ההקלטה, עם חלוקה לדוברים, וסיכום.
אפשר להקליט שיחת טלפון סלולרית?
לא. שיחה שנכנסת לוקחת את המיקרופון, וההקלטה מושהית עד שאפשר להמשיך. לשיחות טלפון יש במסכם דרך אחרת: סיכום של שיחות מוקלטות, דרך ספקי הקלטת שיחות נתמכים.
האם צריך לספר למי שמולי שאני מקליט?
כן, זו האחריות שלכם. בטלפון אף משתתף לא מתווסף לשיחה, ולכן ספרו למי שמולכם שאתם מקליטים, וקבלו הסכמה במקום שבו הדין מחייב זאת. הפרטים בעמוד «הקלטה והסכמה».
באיזו שפה האפליקציה והסיכום?
בעברית ובאנגלית. אפשר להחליף את שפת האפליקציה מהתפריט.
כמה זה עולה?
ההורדה חינמית. הקלטה מהטלפון נחשבת פגישה, כמו כל פגישה במסכם. בחבילה החינמית יש 10 פגישות, עד 90 דקות לפגישה, בלי כרטיס אשראי. מה כל מסלול כולל: בעמוד המחירים.