פנקס חכם לפגישות
ההערות שלכם והפגישה עצמה, בסיכום קצר אחד שבנוי סביב מה שכתבתם. רושמים כמה נקודות בזמן שמדברים, ובסוף הפגישה לוחצים «צור סיכום»: הנקודות שלכם הן השלד, ומסכם משלים סביבן מתוך מה שנאמר.
Windows 10 ומעלה · Mac עם שבב Apple · עברית ואנגלית
מה זה הפנקס של מסכם?
חלון קטן שנפתח ליד ההקלטה באפליקציית מסכם למחשב. בזמן הפגישה רושמים בו הערות קצרות, רואים תמלול חי כשהוא זמין בשפת הפגישה, ושואלים שאלות על מה שנאמר. כשהפגישה נגמרת, לחיצה אחת הופכת את ההערות לסיכום קצר שבנוי סביב כל נקודה שכתבתם, ומסכם משלים את הפרטים מתוך הפגישה.
איך הפנקס עובד
בלי תבניות ובלי הגדרות: כותבים, שואלים, ולוחצים פעם אחת.
כותבים הערות קצרות בזמן הפגישה
מתחילים הקלטה באפליקציה למחשב ופותחים את הפנקס מכפתור ההקלטה. כותבים רק את מה שחשוב לכם, במילים שלכם. Enter פותח שורה חדשה, וההערות נשמרות מעצמן.
רואים את התמלול החי ושואלים תוך כדי
כשיש תמלול חי בשפת הפגישה, הוא מופיע בפנקס בזמן שמדברים. שואלים בשורת השאלות למטה, למשל «מה הוחלט?» או «מי לוקח את זה?», ומקבלים תשובה קצרה מתוך מה שנאמר עד עכשיו.
לחיצה אחת, וסיכום קצר סביב ההערות שלכם
בסוף הפגישה לוחצים «צור סיכום». ההערות שלכם הופכות לכותרות ולנקודות, מסכם משלים פרטים מתוך התמלול, ומוסיף «צעדים הבאים» עם אחראים כשהם נאמרו בפגישה.
סיכום שנשאר שלכם
שלכם בכהה, של מסכם באפור
בסיכום רואים במבט אחד מה כתבתם ומה מסכם הוסיף: השורות שלכם בצבע כהה, והתוספות באפור. ככה קל לבדוק את הסיכום לפני שמעבירים אותו הלאה, ובלחיצה על «ההערות שלי» חוזרים למה שכתבתם.
בלי בוט בפגישה
האפליקציה ל-Windows ול-Mac מקליטה את הפגישה במחשב שלכם, ושום משתתף לא מתווסף לפגישה.
עברית ואנגלית
הפנקס, התשובות והסיכום עובדים בעברית ובאנגלית, והסיכום נכתב בשפת הפגישה. התמלול החי מוצג כשהוא זמין בשפה הזו.
לינק ששואלים בו על הפגישה
לוחצים «שיתוף» ומקבלים לינק לסיכום. מי שפותח אותו קורא את הסיכום ויכול לשאול עליו שאלות, בלי לקבל את התמלול המלא. אפשר להפסיק את השיתוף בכל רגע.
מקליטים? ספרו למשתתפים
כשמקליטים מהמחשב, אף משתתף לא מתווסף לפגישה, ולכן מי שמוקלט לא רואה את מסכם. האחריות ליידע את המשתתפים, ולקבל הסכמה במקום שבו הדין מחייב זאת, היא שלכם.
- ספרו שהפגישה מוקלטת ומסוכמת: בשורה בהזמנה לפגישה, או במשפט קצר בפתיחה.
- אם מישהו מתנגד, הפסיקו את ההקלטה.
- לפני ששולחים לינק לסיכום, ודאו שמותר לשתף את מה שנאמר בפגישה.
הפנקס נמצא באפליקציית מסכם למחשב
בעמוד ההורדה יש את הגרסאות ל-Windows ול-Mac והוראות התקנה. אחרי ההתקנה מתחברים לחשבון מסכם, ובהקלטה הבאה כפתור הפנקס מחכה בפקדי ההקלטה.
- Windows 10 ומעלה
- Mac עם שבב Apple (M1 ומעלה)
שאלות נפוצות על הפנקס
צריך שבוט יצטרף לפגישה?
לא. הפנקס עובד עם ההקלטה של אפליקציית מסכם למחשב, שמקליטה את הפגישה במחשב שלכם בלי להוסיף משתתף. לכן חשוב לספר למשתתפים שאתם מקליטים.
במה הסיכום של הפנקס שונה מסיכום הפגישה הרגיל?
הוא קצר, והוא בנוי סביב הנקודות שכתבתם: הן השלד, ומסכם משלים סביבן. סיכום הפגישה הרגיל של מסכם ממשיך להגיע לדשבורד כרגיל.
איך יודעים מה כתבתי ומה הוסיף מסכם?
השורות שכתבתם מופיעות בצבע כהה, ומה שמסכם הוסיף מופיע באפור. בלחיצה על «ההערות שלי» רואים את ההערות כפי שכתבתם אותן.
יש תמלול חי?
כן, כשהוא זמין בשפת הפגישה. הפנקס מציג את מה שנאמר בזמן שהפגישה עוד מתנהלת, ואפשר לכבות את זה בהגדרות הפנקס. גם בלי תמלול חי ההערות, השאלות והסיכום עובדים, והתמלול המלא מגיע לדשבורד בסוף הפגישה.
באילו שפות הפנקס עובד?
בעברית ובאנגלית. הסיכום והתשובות נכתבים בשפת הפגישה, והתמלול החי מוצג כשהוא זמין בשפה הזו.
אפשר לשתף את הסיכום?
כן. לוחצים «שיתוף» ומקבלים לינק. מי שפותח אותו קורא את הסיכום ויכול לשאול עליו שאלות, בלי לקבל את התמלול המלא. לחיצה על «הפסקת שיתוף» סוגרת את הלינק.
הפנקס עולה כסף?
הפנקס כלול בכל התוכניות, גם בחינמית, בלי תוספת תשלום. הקלטה מהמחשב נספרת כמו כל פגישה במכסה.
צריך חיבור לאינטרנט?
להערות לא: הן נשמרות במחשב גם בלי חיבור. השאלות והסיכום נעשים בשרתים של מסכם, ולכן הם דורשים חיבור.