שיתוף זמינות בלינק אחד, בלי הלוך ושוב
גוררים על זמן פנוי בשבוע האמיתי שלכם ושולחים לינק, או הודעה מוכנה לוואטסאפ. מי שמקבל רואה רק מתי אתם פנויים, בוחר שעה ושולח לכם זימון ליומן.
כבר יש לכם חשבון? לפתוח את שיתוף הזמינות
חינם בכל המסלולים · יומן Google או Microsoft · דף לאורח בעברית ובאנגלית
הדגמה בלבד — שום יומן לא נקרא ושום דבר לא נשלח
מה זה שיתוף זמינות?
שיתוף זמינות הוא לינק לקביעת פגישה: הוא מראה למישהו מתי אתם פנויים, בלי לחשוף מה יש לכם ביומן. במקום להתכתב "מתי נוח לך? ומה עם רביעי?", מסמנים כמה חלונות פנויים בשבוע ושולחים לינק. מי שמקבל רואה רק את החלונות שבחרתם, כל שעה מסומנת כפנויה או כתפוסה, ובוחר את מה שמתאים לו. התוצאה: תיאום פגישה בלי הלוך ושוב.
איך זה עובד
איך משתפים מתי אתם פנויים? בלי טפסים ובלי הגדרות מראש: הכל קורה על השבוע האמיתי שלכם, ולוקח כמה שניות.
גוררים על זמן פנוי ביומן
לוחצים «שיתוף זמינות» בדשבורד. השבוע שלכם נפתח ב-08:00, עם הפגישות שכבר ביומן. גוררים על זמן פנוי כדי לסמן חלון, כמה שרוצים. יש פגישה באמצע? החלון מדלג עליה לבד.
שולחים לינק או הודעה מוכנה
בוחרים אורך פגישה (15, 30, 45 או 60 דקות) ולוחצים «העתק לינק». «העתק כטקסט» מכין הודעה מסודרת לוואטסאפ, ו«שלח במייל» שולח את הלינק לעד 5 נמענים.
האורח בוחר שעה ומזמין אתכם
האורח רואה רק את החלונות שבחרתם, כל שעה פנויה או «תפוס». לחיצה על שעה פותחת לו זימון מוכן ב-Google Calendar, ב-Outlook או בקובץ יומן, והוא שולח לכם זימון רגיל.
שיתוף זמינות שפשוט עובד
על השבוע האמיתי שלכם, בשניות
לא ממלאים טבלת שעות קבועה ולא מגדירים כלום מראש. רואים את הפגישות שכבר ביומן וגוררים על הזמן הפנוי. חלון שעובר על פגישה מתפצל סביבה לבד.
דף לאורח בעברית אמיתית
כרטיס נקי אחד, מימין לשמאל ובעברית מלאה, או באנגלית לפי שפת הדפדפן של מי שפותח. אזור הזמן כתוב בבירור, ובלחיצה על «השעה שלי» כל הזמנים עוברים לשעון של האורח.
האורח רואה רק פנוי או תפוס
בלי כותרות, בלי משתתפים ובלי שום פרט על הפגישות שלכם. וגם לא שום דבר מחוץ לחלונות שבחרתם להציע.
תמיד מעודכן
הדף בודק את היומן שלכם בכל פעם שפותחים אותו. פגישה חדשה שנכנסת לאחד החלונות תופיע כ«תפוס» בצפייה הבאה, וכשהאורח בוחר שעה, הדף מוודא שהיא עדיין פנויה.
מוכן לוואטסאפ
«העתק כטקסט» מכין הודעה מסודרת: אורך הפגישה, הימים, השעות והלינק. מדביקים בצ׳אט ושולחים. רוצים רק את הלינק? «העתק לינק».
בחינם, בכל המסלולים
יצירת לינקים והעתקה שלהם חינמיות לכולם, גם במסלול החינמי. רק השליחה במייל מוגבלת ביום: עד 3 שליחות במסלול החינמי ועד 20 במסלול בתשלום.
קביעת פגישות בוואטסאפ, במייל ובכל מקום
בכל פעם שמישהו שואל "מתי נוח לך?", לינק אחד חוסך את כל ההתכתבות.
לקוחות ולידים
במקום להציע שלושה מועדים ולחכות לתשובה, שולחים לינק בוואטסאפ, והלקוח בוחר שעה שמתאימה לו.
ראיונות עבודה
מציעים למועמד כמה חלונות השבוע, והוא בוחר בלי סבב טלפונים.
ספקים, שותפים ויועצים
מחוץ לארגון ובכל יומן: האורח מזמין אתכם מ-Google Calendar, מ-Outlook או מכל יומן אחר.
פגישות עם חו״ל
אזור הזמן שלכם כתוב בבירור, ובלחיצה על «השעה שלי» האורח רואה את הזמנים בשעון שלו.
אתם מחליטים מה מוצע
כמה פרטים קטנים שעושים את ההבדל:
- אורך פגישה לבחירה: 15, 30, 45 או 60 דקות.
- «פנוי בכל זאת»: אירוע שלא באמת חוסם אתכם, כמו תזכורת של כל היום? לוחצים עליו ומציעים את הזמן בכל זאת. האורח לא רואה את האירוע.
- הערה קצרה לאורח, אם רוצים.
- אפשר להציע זמנים עד שבועיים קדימה, בקפיצות של רבע שעה.
- הלינק נסגר לבד אחרי החלון האחרון, ואפשר לבטל אותו בכל רגע.
- «שלח במייל» לעד 5 נמענים בכל פעם. תשובה למייל מגיעה ישירות אליכם.
האורח רואה מתי אתם פנויים. לא מה יש לכם ביומן.
שיתוף הזמינות בנוי כך שהיומן שלכם נשאר שלכם:
- מי שמחזיק בלינק רואה רק את החלונות שבחרתם, וכל זמן בהם מסומן כפנוי או כתפוס.
- לעולם לא מוצגים כותרות, משתתפים, מיקומים או כל פרט אחר על האירועים, ושום דבר מחוץ לחלונות שבחרתם.
- זמן תפוס מעוגל לרבע שעה, כך שהשעות המדויקות של הפגישות שלכם לא נחשפות.
- הדף מציג את השם ואת כתובת המייל שלכם, כדי שהאורח יוכל לשלוח לכם זימון.
- מסכם רק קורא את היומן: הוא לא יוצר, לא עורך ולא מוחק בו אירועים.
- הלינק נסגר לבד אחרי החלון האחרון, ואפשר לבטל אותו בכל רגע.
שאלות נפוצות על שיתוף זמינות
האם מסכם קובע את הפגישה אוטומטית?
לא. מסכם לא כותב ליומן שלכם. האורח בוחר שעה, ובלחיצה אחת נפתח אצלו זימון מוכן ב-Google Calendar, ב-Outlook או כקובץ יומן, ואתם כבר מוזמנים בו. הוא שולח את הזימון, ואתם מקבלים זימון רגיל שאפשר לאשר כמו כל זימון אחר.
מה האורח רואה מהיומן שלי?
רק את החלונות שבחרתם להציע, וכל שעה בהם מסומנת כפנויה או «תפוס». הוא לא רואה כותרות, משתתפים, מיקומים או שום פרט אחר על הפגישות, ולא רואה כלום מחוץ לחלונות. הוא כן רואה את השם ואת כתובת המייל שלכם, כדי שיוכל לשלוח לכם זימון.
מה ההבדל בין שיתוף זמינות לשיתוף יומן?
בשיתוף יומן נותנים למישהו גישה ליומן עצמו, לכל השעות ולפעמים גם לפרטי האירועים. בשיתוף זמינות שולחים לינק שמראה רק את החלונות שבחרתם, כל שעה כפנויה או כתפוסה. מי שמקבל לא צריך חשבון או הרשאה, והלינק נסגר לבד אחרי החלון האחרון.
זה עובד עם יומן גוגל?
כן. שיתוף הזמינות עובד עם יומן Google ועם יומן Microsoft (Outlook ו-Microsoft 365) שמחוברים למסכם. כרגע נבדק היומן הראשי. לאורח לא משנה איזה יומן יש לו: הזימון נפתח ב-Google Calendar, ב-Outlook, או כקובץ יומן לכל יומן אחר, כמו היומן של אפל.
מה קורה אם נקבעה לי פגישה חדשה אחרי ששלחתי את הלינק?
הלינק מתעדכן לבד. הדף בודק את היומן שלכם בכל פעם שפותחים אותו, ולכן פגישה חדשה שנכנסת לאחד החלונות תופיע כ«תפוס» בצפייה הבאה. וכשהאורח בוחר שעה, הדף מוודא שהיא עדיין פנויה.
איך שולחים את הזמינות בוואטסאפ?
לוחצים «העתק כטקסט». מסכם מכין הודעה מסודרת עם אורך הפגישה, הימים והשעות שבחרתם, והלינק בסוף. מדביקים בצ׳אט בוואטסאפ ושולחים. אפשר גם להעתיק רק את הלינק, או לשלוח אותו במייל לעד 5 נמענים.
מתי הלינק מפסיק לעבוד?
הלינק נסגר לבד אחרי החלון האחרון שהצעתם, ואפשר להציע זמנים עד שבועיים קדימה. אפשר גם לבטל לינק בכל רגע מתוך שיתוף הזמינות. מי שפותח לינק שנסגר רואה הודעה שהלינק כבר לא פעיל.
האם שיתוף הזמינות בחינם?
כן, בכל המסלולים, כולל המסלול החינמי: יצירת לינקים והעתקה שלהם לא עולות כלום. השליחה במייל מוגבלת ביום: עד 3 שליחות ביום במסלול החינמי ועד 20 במסלול בתשלום. אפשר להחזיק עד 20 לינקים פעילים בו זמנית.