מהפגישות שלך — לטבלה, לגרף ולמסמך. בבקשה אחת.
כותבים למסכם מה צריך, למשל «טבלה של מי אחראי על מה מחמש הפגישות האחרונות», והוא בונה את זה על המסך מתוך הסיכומים והמשימות שכבר שמורים אצלך. טבלה, לוח קנבן, גרפים, תקציר מנהלים או גרסה ללקוח, ציר זמן של פרויקט וסקיצה על לוח לבן.
נבנה רק מפגישות שמותר לך לראות. כל פריט מקושר לפגישה שממנה הגיע.
מה זה «יצירות» במסכם?
«יצירות» הוא מסך במסכם שבו מבקשים במילים פשוטות משהו שבנוי מהפגישות שלך, והוא נבנה מול העיניים. הטבלה, הקנבן והגרפים נבנים ישר מהנתונים השמורים, בלי AI. הסיכום מחדש, ציר הזמן והסקיצה נכתבים על ידי AI, אבל רק מתוך הסיכומים, וכל פריט מקושר לפגישה שממנה הגיע.
חמש יצירות, מאותן פגישות
אותו מידע מהפגישות, בכל צורה שצריך באותו רגע: לישיבת צוות, למנהל, ללקוח או לעצמך.
מי אחראי על מה
כל המשימות מכמה פגישות בטבלה אחת: משימה, אחראי, תאריך יעד וסטטוס. בלחיצה, אותו דבר כלוח קנבן.
- מיון וסינון לפי אדם או סטטוס
- עמודות: פתוח, באיחור, בוצע
- גוררים משימה ל«בוצע»
הפגישות שלך במספרים
כמה פגישות, כמה משימות, כמה כבר בוצעו, ומי דיבר כמה זמן. נבנה ישר מהנתונים השמורים, בלי AI.
- משימות לפי אדם
- זמן דיבור לפי דובר
- פתוח, באיחור ובוצע
אותו מידע, לקהל אחר
תקציר מנהלים, גרסה ללקוח או פרוטוקול מפורט, מכמה פגישות ביחד. כל שורה מקושרת לפגישה שממנה הגיעה.
- שלוש צורות: מנהלים, לקוח, פרוטוקול
- על כל חלק: «קצר יותר» או «פירוט»
- או כותבים מה לשנות: «בטון רשמי יותר»
הפרויקט על ציר אחד
כל הפגישות של פרויקט לפי הסדר, עם ההחלטות והמשימות של כל אחת, ושמות לשלבים. מתאים במיוחד לחדר של לקוח או של פרויקט.
- תאריכים והחלטות מהנתונים השמורים
- שמות לשלבים ולפגישות
- משימות עם תאריך יעד
לוח לבן מהשיחה
הצעדים, ההחלטות והשאלות הפתוחות כפתקים עם חיצים ביניהם, על לוח אחד. אפשר לבקש מיקוד, למשל «רק מה שקשור להשקה».
- צעדים, החלטות ושאלות פתוחות
- חיצים שמראים מה מוביל למה
- כל פתק מקושר לפגישה
שלושה צעדים, בלי להעתיק כלום
לא צריך לאסוף סיכומים, להעתיק משימות או לבנות טבלה לבד. המסכם כבר מכיר את הפגישות.
פותחים את «יצירות»
ב«המסכם שלי» לוחצים «מסך מלא», או לוחצים על כפתור היצירה בעמוד של פגישה או של חדר.
מבקשים במילים שלך
כותבים מה צריך, או בוחרים תבנית. המסכם מציע מה לבנות ומאילו פגישות, ואתה מאשר בלחיצה על «צור».
היצירה נבנית מול העיניים
הטבלה, הגרפים או המסמך נבנים על המסך חלק אחרי חלק. כל פריט מקושר לפגישה שממנה הגיע.
בוחרים מאילו פגישות לבנות
אם נכנסת מפגישה או מחדר, היצירה נבנית מהם. אחרת בוחרים:
פגישה אחת
סיכום מחדש ללקוח, או טבלת משימות מהפגישה של היום.
חדר שלם
כל הפגישות של לקוח, פרויקט או צוות. מושלם לציר זמן.
הפגישות האחרונות
למשל חמש הפגישות האחרונות, לסטטוס שבועי.
טווח של ימים
7, 14, 30 או 90 הימים האחרונים.
עד 12 פגישות ביצירה אחת, ורק פגישות שמותר לך לראות.
בנוי מהפגישות שלך, לא מהדמיון
מהסיכומים שלך
היצירה נבנית מהסיכומים והמשימות שכבר שמורים במסכם. לא מהאינטרנט ולא מפגישות של אחרים.
כל פריט עם מקור
כל שורה, פתק או נקודה על הציר מקושרים לפגישה שממנה הגיעו, וכשיש — לרגע בהקלטה.
בלי להמציא
אחראי ותאריך יעד מופיעים רק כשהם נאמרו בפגישה. הטבלה, הקנבן והגרפים לא עוברים דרך AI בכלל.
שאלות על יצירות
מה זה «יצירות» במסכם?
מסך שבו מבקשים מהמסכם לבנות משהו מהפגישות: טבלה של מי אחראי על מה, לוח קנבן, חבילת גרפים, סיכום מחדש (תקציר מנהלים, גרסה ללקוח או פרוטוקול מפורט), ציר זמן של פרויקט או סקיצה על לוח לבן. היצירה נבנית על המסך מתוך הסיכומים והמשימות שכבר שמורים אצלך.
מאילו פגישות היצירה נבנית?
מהמקום שממנו נכנסת: פגישה אחת, חדר (כל הפגישות של לקוח או פרויקט), הפגישות האחרונות, או 7, 14, 30 או 90 הימים האחרונים. עד 12 פגישות ביצירה אחת, ורק פגישות שמותר לך לראות.
ה-AI ממציא דברים?
הטבלה, הקנבן והגרפים נבנים ישר מהנתונים השמורים, בלי AI. בסיכום מחדש, בציר הזמן ובסקיצה ה-AI כותב, אבל רק מתוך הסיכומים, וכל פריט מקושר לפגישה שממנה הגיע. אחראי ותאריך יעד מופיעים רק כשהם נאמרו בפגישה.
אפשר לשנות חלק ביצירה?
כן. בסיכום מחדש אפשר לבקש על כל חלק «קצר יותר» או «פירוט», או לכתוב מה לשנות, למשל «בטון רשמי יותר». בקנבן אפשר לגרור משימה ל«בוצע».
איפה מוצאים את זה?
ב«המסכם שלי» לוחצים «מסך מלא». אפשר גם ללחוץ על כפתור היצירה בעמוד של פגישה או של חדר, ואז היצירה נבנית מהפגישה או מהחדר האלה.
מי רואה את היצירות שלי?
רק אתה. היצירות נבנות מהפגישות שמותר לך לראות ונשמרות בחשבון שלך.
זה עובד באנגלית?
כן. אפשר לבקש בעברית או באנגלית, והיצירה נכתבת בשפה שלך.