המסכם שמכיר אותך — ומזכיר לך בזמן
«המסכם שלי» הוא עוזר אישי שמכיר את כל הפגישות שלך ולומד אותך מכל פגישה: עם מי נפגשת, מה סוכם, מה עוד פתוח ובאיזה פרויקט. שואלים אותו בעברית רגילה, והוא עונה מתוך הפגישות ומראה מאיזו פגישה זה בא. וכשכותבים לו «תזכיר לי היום ב-15:00 להוציא הצעת מחיר לאבי», ב-15:00 מגיע אליך מייל.
רואה רק את הפגישות שלך ומה ששיתפו איתך. אף פעם לא שולח מיילים או הודעות לאנשים אחרים בשמך.
מה זה «המסכם שלי»?
עוזר אישי בתוך מסכם, בדשבורד, באפליקציה בטלפון ובטלגרם. הוא מכיר את כל הפגישות שלך ועונה עליהן בעברית, עם הפניה לפגישה שממנה בא המידע. הוא גם מנהל איתך משימות ותזכורות: כותבים לו מה ומתי, מאשרים, והתזכורת מגיעה במייל בזמן.
כל מה שנאמר בפגישות שלך, במקום אחד
המסכם לא ממציא ולא מחפש באינטרנט. הוא מכיר את מה שקרה בפגישות שלך — ויודע לחבר בין הדברים.
אנשים
מי השתתף בכל פגישה, לפי ההזמנה ביומן ולפי מי שדיבר. הוא מוצא אנשים לפי שם או מייל, ויודע באילו פגישות היו.
מתי דיברתי עם דנה בפעם האחרונה?
פרויקטים וחדרים
חדר מרכז את כל הפגישות של לקוח או פרויקט. שואלים על החדר, והוא עונה מכל הפגישות שבו.
מה המצב בפרויקט השקת המוצר?
כל ההיסטוריה
לא רק הפגישה האחרונה. הוא מחפש בכל הפגישות שלך, גם מלפני חודשים, ונכנס לתמלול כשצריך ציטוט מדויק.
מה אמרנו על התקציב באוקטובר?
משימות
מה פתוח, מה באיחור ומי אחראי. אפשר לבקש ממנו ליצור משימה או לסמן משימה כבוצעה, והוא עושה את זה רק אחרי שאישרת.
מה המשימות הפתוחות שלי השבוע?
כל פגישה מלמדת אותו עוד קצת עליך
המסכם לומד בעצמו מסיכומי הפגישות שלך: על אילו פרויקטים אתה עובד, את המונחים שלך, ומי האנשים סביבך ומה התפקיד שלהם. כשתשאל אותו משהו, הוא כבר יודע על מה אתה מדבר.
- פרויקטים, מונחים ותפקידים של אנשים, מתוך הסיכומים של הפגישות שלך.
- כל פריט מראה מאיזו פגישה הוא נלמד, ובתשובה רואים אילו זיכרונות השפיעו עליה.
- ב«הזיכרון שלי» רואים הכול, עורכים, מוחקים, ואפשר לכבות את הלמידה.
- בלי מספרי טלפון ובלי כתובות מייל: רק תפקיד וקשר.
שאלה רגילה, תשובה עם מקור
כותבים כמו שכותבים לחבר לעבודה. המסכם מחפש בפגישות, עונה בקצרה, ומראה מאיזו פגישה זה בא, כדי שאפשר יהיה לבדוק.
אומרים פעם אחת. מקבלים מייל בזמן.
כותבים למסכם מה ומתי, בעברית רגילה. הוא מראה מה הבין ומחכה לאישור שלך. בשעה שקבעת מגיע אליך מייל עם התזכורת, והיא נכנסת גם לרשימת המשימות הפתוחות.
ניסוחים שעובדים
- «תזכיר לי בעוד 20 דקות לבדוק את החוזה»היום, 13:20
- «תזכיר לי בעוד שעתיים להתקשר לרואה החשבון»היום, 15:00
- «תזכיר לי מחר ב-9 לשלוח לדנה את המצגת»מחר, 09:00
- «תזכיר לי מחרתיים ב-11:00 לבדוק את ההצעה»מחרתיים, 11:00
הדוגמאות בהנחה שעכשיו 13:00.
בשעה שאמרת
התזכורת נשלחת בדיוק בשעה שכתבת. צריך להספיק משהו עד 16:00? בקשו תזכורת קצת לפני, למשל ב-15:00.
במייל או בטלגרם
התזכורת מגיעה במייל. אם חיברת טלגרם, היא מגיעה שם, ואפשר לבקש «במייל».
גם כמשימה
כל תזכורת נכנסת גם לרשימת המשימות הפתוחות, כדי שלא תלך לאיבוד.
רק אחרי אישור
המסכם מראה מה הבין — מה ומתי — ולא קובע כלום עד שאמרת «כן».
כותבים מה ומתי
למשל «תזכיר לי היום ב-15:00 להוציא הצעת מחיר לאבי».
מאשרים
המסכם מראה מה הבין ושואל «מאשר?». עונים «כן».
מקבלים מייל בזמן
בשעה שקבעת מגיע מייל «מסכם — תזכורת», והתזכורת נמצאת גם במשימות הפתוחות.
«הכנה לפגישה» בלחיצה
על כל פגישה שעוד לא התחילה יש כפתור «הכנה לפגישה». המסכם בודק מה היה בפעם הקודמת עם אותם אנשים, מה עוד פתוח, ומה כדאי לשאול.
איפה שנוח לך
בדשבורד
«המסכם שלי» פתוח בכל מסך, וגם במסך מלא.
באפליקציה בטלפון
אותו עוזר, ב-iPhone וב-Android.
בטלגרם
כותבים לו מהטלפון, והתזכורות יכולות להגיע לשם.
עוזר אישי, באמת אישי
רק הפגישות שלך
המסכם רואה את הפגישות שלך ואת מה ששיתפו איתך. לא את הפגישות של חברי צוות אחרים.
לא שולח בשמך
הוא אף פעם לא שולח מיילים או הודעות לאנשים אחרים. תזכורות ומיילים מגיעים רק אליך.
שום שינוי בלי אישור
תזכורת, משימה חדשה או סימון משימה כבוצעה — רק אחרי שאמרת «כן».
שאלות על המסכם ועל התזכורות
מה זה «המסכם שלי»?
עוזר אישי בתוך מסכם, בדשבורד, באפליקציה בטלפון ובטלגרם. הוא מכיר את כל הפגישות שלך, עונה עליהן בעברית עם הפניה לפגישה שממנה בא המידע, ומנהל איתך משימות ותזכורות.
איך מבקשים מהמסכם תזכורת במייל?
כותבים לו מה ומתי, למשל «תזכיר לי היום ב-15:00 להוציא הצעת מחיר לאבי». הוא מראה מה הבין ושואל אם לאשר. אחרי «כן», בשעה שקבעת מגיע אליך מייל «מסכם — תזכורת».
אילו ניסוחים של זמן הוא מבין?
למשל «בעוד 20 דקות», «בעוד שעתיים», «היום ב-15:00», «מחר ב-9» ו«מחרתיים ב-11:00». אם לא ברור מתי, הוא שואל.
התזכורת מגיעה במייל או בטלגרם?
במייל. אם חיברת את המסכם לטלגרם, התזכורות מגיעות שם, ואפשר לכתוב «במייל» כדי לקבל אותה במייל.
מה המסכם יודע על האנשים שאני נפגש איתם?
מי השתתף בכל פגישה, לפי ההזמנה ביומן ולפי מי שדיבר, ובאילו פגישות הם היו. הוא לא ספר טלפונים ולא שומר מספרי טלפון.
המסכם לומד אותי לבד?
כן. מסיכומי הפגישות שלך הוא לומד בעצמו פרויקטים, מונחים ותפקידים של אנשים, ומשתמש בזה כשאתה שואל. ב«הזיכרון שלי» רואים כל מה שנלמד ומאיזו פגישה, אפשר לערוך ולמחוק, ואפשר לכבות את הלמידה.
הוא רואה פגישות של אנשים אחרים בצוות?
לא. הוא רואה רק את הפגישות שלך ואת מה ששיתפו איתך.
מה זה «הכנה לפגישה»?
כפתור על כל פגישה שעוד לא התחילה. בלחיצה, המסכם מכין אותך: מה היה בפעם הקודמת עם אותם אנשים, מה עוד פתוח ומה כדאי לשאול.